Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›
Тема: Перегляд і друкування книг
- Розглянути можливості Excel що до розподілу листів таблиці на сторінки;
- Розглянути вкладку Параметри сторінки;
- Охарактеризувати команду попереднього перегляду книги перед друкуванням;
- Розглянути команду друкування листів і книг;
- Розглянути можливості Excel для роботи з колонтитулами;
- Формувати уміння встановлювати розподіл таблиці на сторінки, встановлювати параметри сторінки, переглядати документ перед друкуванням і друкувати.
Студенти повинні знати:
- Як розбити таблицю на сторінки;
- Можливості вкладки Параметри сторінки;
- Як працювати з колонтитулами в Excel;
- Можливості попереднього перегляду перед друкуванням;
- Можливості команди друкування.
Студенти повинні вміти:
• Розбити таблицю на сторінки;
• Встановити параметри сторінки;
• Переглянути і надрукувати документ Excel.
Перелік понять:
Книга, аркуш(лист), сторінка, орієнтація сторінки,поле, колонтитул, наскрізні рядки, попередній перегляд, друкування таблиць
.
План.
1.Про друкування таблиць
2.Підготовка документа до друкування
1)Установка параметрів сторінки
2)Настройка масштабу друкування
3)Використання колонтитулів
4)Настроювання багатосторінкового друкування
5)Настроювання друкування приміток
6)Настроювання вибіркового друкування
3.Попередній перегляд аркуша
4.Друкування документа
5.Друкування діаграм
Про друкування таблиць
В Microsoft Excel можна друкувати всі дані аркуша або тільки певний діапазон комірок. При друкуванні великих таблиць на декількох сторінках можна переносити назви рядків і стовпців таблиці на кожну сторінку. При необхідності можна вставляти примусові розриви сторінок при друкуванні великих таблиць. Окремо від аркуша можна надрукувати розташовану на ньому діаграму. Можна управляти режимом друкування приміток до комірок аркуша.
Можна надрукувати відразу кілька аркушів однієї книги або декількох книг.
Можна змінювати масштаб друкування, збільшуючи або зменшуючи розмір таблиці; можна підібрати масштаб під розмір друку таблиці, що.
При друкуванні можна вибирати розмір паперу, орієнтацію сторінок, розмір полів.
Сторінки можуть мати колонтитули, у яких можна розміщати різну інформацію, включаючи дату й час друкування.
Таблицю, як правило, варто підготувати до друкування.
Режим перегляду Розмітка сторінки відображенняя документа практично так, як він буде надрукований. У цьому режимі можна настроїти параметри сторінок, створити й оформити колонтитули, установити особливості друкування документа. Однак у деяких випадках може знадобитися попередній перегляд документа перед друкуванням.
Крім того, може знадобитися друкування не всього документу, а його окремих фрагментів, друкування документа в декількох екземплярах і т.д. У цьому випадку необхідно настроїти параметри друкування.
Основна підготовка документа до друкування виконується в режимі перегляду Розмітка сторінки у вкладці Розмітка сторінки
Підготовка документа до друкування
Установка параметрів сторінки
Для вибору й установки параметрів сторінки використають елементи групи Параметри вкладки Розмітка сторінки.
Для вибору розміру паперу в групі Параметри сторінки клацніть по р.озмір й у списку, що з'явився, виберіть один із пропонованих розмірів.
Для вибору орієнтації сторінки в групі Параметри сторінки клацніть по кнопці Орієнтація й у меню, що з'явиться, виберіть один із запропонованих варіантів.
Для установки полів сторінки в групі Параметри сторінки клацніть по кнопці Поля й у меню, що з'явиться, виберіть один із запропонованих варіантів.
Для вибору довільного розміру полів виберіть команду «Настраиваемые поля», і у відповідних лічильниках встановіть необхідні розміри полів.
На установку занадто малих полів, не підтримуваних можливостями принтера, Excel не реагує.
На аркуші, відображуваному в режимі Розмітка сторінки, розміри полів можна побачити на горизонтальній і вертикальній лінійках. Поля на лінійках виділені темними кольорами, на відміну від основної частини сторінки, лінійка для якої виділена білими кольорами.
Настройка масштабу друкування
За замовчуванням установлений масштаб друкування 100 % від натуральної величини таблиці на аркуші.
Для вибору довільного масштабу друкування (як зі зменшенням, так і зі збільшенням) треба встановити необхідне значення у лічильнику Масштаб групи Вписати вкладки Розмітка сторінки. Мінімально можливий масштаб друкування 10 %, максимально можливий - 400 %.
Крім того, можна підібрати необхідний масштаб друкування так, щоб таблиця розміщувалася на заданому числі сторінок. Для цього в списках Ширина й Висота групи Вписати вкладки Розмітка сторінки виберіть число сторінок завширшки й висоту, на яких повинна розміститися таблиця. У цьому випадку можливий друк тільки в масштабі зі зменшенням.
Використання колонтитулів
Колонтитулами називають області, розташовані у верхнім і нижнім полях кожної зі сторінок документа.
Колонтитули створюють у режимі перегляду Розмітка сторінки. Верхній і нижній колонтитули створюються однаково.
Колонтитул має три поля: ліве, центральне й праве, кожне з яких заповнюється й оформлюється незалежно один від одного. Поля колонтитула відображаються при наведенні покажчика миші.
Для додавання полів колонтитула клацніть ліве, центральне або праве поле верхнього або нижнього колонтитула у верхній або нижній частині аркуша, після чого автоматично буде відображена контекстна вкладка Робота з колонтитулами/Конструктор.
Клацнувши по кнопці Верхній колонтитул або Нижній колонтитул у групі Колонтитули можна вибрати один з типових колонтитулів, верхній або нижній відповідно. Обраний колонтитул надалі можна змінювати.
Текст у поля колонтитула можна вводити із клавіатури у звичайному порядку. Для переходу на новий рядок у поле колонтитула варто використати клавішу Enter.
Кнопками групи Елементи колонтитулів у поля колонтитула можна вставляти інформацію, що оновлюється автоматично.
Призначення кнопок наведене в таблиці.
У момент вставки інформація не відображається, замість цього відображається службовий символ & з назвою інформації у квадратних дужках. Наприклад, при вставці імені файлу спочатку відображається &[Файл]
Кнопка Малюнок групи Елементи колонтитулів використається для вставки в колонтитул малюнків із графічних файлів.
Можна змінити деякі параметри шрифту колонтитула.
- Виділіть текст усього поля колонтитула або його частини
- Установіть параметри шрифту з використанням елементів групи Шрифт вкладки Головна або спливаючої міні-панелі інструментів.
Можна зробити так, щоб колонтитул першої сторінки відрізнявся від інших колонтитулів, а також розрізнялися колонтитули парних і непарних сторінок, для чого в розділі Параметри встановіть відповідні прапорці.
Для виходу з режиму роботи з колонтитулами клацніть по будь-якій комірці аркуша або натисніть клавішу Esc.
Слід зазначити, що дії по створенню й оформленню колонтитулів не підлягають скасуванню.
Дії по установці параметрів сторінки не можуть бути скасовані.
Настроювання багатосторінкового друкування
У тому випадку, коли таблиця при друкуванні не вміщується на одну сторінку, Excel автоматично розділяє її на сторінки. Автоматична розбивка на сторінки відбувається не завжди вдало з погляду розміщення даних на сторінках. Розрив сторінки можна встановити самостійно між іншими стовпцями й/або рядками:
- Виділіть стовпець (рядок), зліва від якого (вище якої) установлюється розрив.
- У групі Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки натисніть кнопку Розриви й виберіть команду Вставити розрив сторінки.
Для видалення примусово встановлених розривів сторінок у групі Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки натисніть кнопку Розриви й виберіть команду Скидання розривів сторінок.
При багатосторінковому друкуванні, при поділі таблиці на кілька сторінок, назви рядків і стовпців таблиці за замовчуванням будуть друкуватися не на всіх сторінках, що утрудняє сприйняття надрукованих даних.
Можна настроїти друкування назв стовпців і рядків таблиці на кожній сторінці. Для цього:
- У групі Параметри сторінки натисніть кнопку Друкувати заголовки .
- У вкладці Аркуш вікна Параметри сторінки поставте курсор у поле наскрізні рядки й на аркуші виділіть рядок, який варто друкувати на кожній сторінці; поставте курсор у поле наскрізні стовпці й на аркуші виділіть стовпець, який варто друкувати на кожній сторінці.
У деяких випадках щоб на роздруківці було простіше знайти рядки й стовпці, можна роздрукувати їхні заголовки (заголовки рядків - номера рядків, відображувані в лівій частині аркуша, заголовки стовпців - букви, відображувані у верхній частині стовпців аркуша). Для цього в групі Параметри аркуша вкладки Розмітка сторінки встановіть прапорець Заголовки/Друк.
Настроювання друкування приміток
Незалежно від режиму відображення приміток на аркуші, за замовчуванням на друк вони не виводяться.
Можна настроїти режим друкування приміток.
- Клацніть по кнопці групи Параметри аркуша вкладки Розмітка сторінки.
- У списку, що розкривається, примітки вкладки Аркуш вікна Параметри сторінки виберіть режим друкування приміток.
При виборі режиму Наприкінці аркуша всі примітки до всіх комірок друкуються в текстовому виді на окремій сторінці.
При виборі режиму друкування приміток Як на аркуші будуть надруковані тільки відображувані примітки так, як вони відображаються на аркуші.
Настроювання вибіркової друкування
Для постійного друкування із всієї таблиці якого-небудь діапазону варто визначити його як область друкування.
- Виділіть диапазон, що потрібно надрукувати.
- У групі Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки натисніть кнопку Область друкування й виберіть команду Задати.
Область друкування на аркуші в режимі перегляду Звичайний і Розмітка сторінки відокремлюється від інших частин аркуша тонкою пунктирною лінією. У режимі перегляду Сторінковий область друкування відображається на звичайному тлі й виділена синьою лінією границі сторінки, у той час як інша область аркуша затінена. При необхідності розміри області друкування можна змінити перетаскуванням границі сторінки.
При заданні області друкування для несуміжних діапазонів, кожний з них буде друкуватися на окремій сторінці.
Для забезпечення друкування всієї таблиці або для можливості задання іншої області друкування треба в меню кнопки Область друкування вибрати команду Забрати.
Попередній перегляд аркуша
Для попереднього перегляду таблиці перед друкуванням й настроюванням параметрів друкування перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Друк.
У правій частині розділу Друк вкладки Файл відображається документ у режимі попереднього перегляду. Попередній перегляд використається для перегляду документа перед його друкуванням. Особливо корисний такий режим при друкуванні документів, з якими працюють у режимах відображення Звичайний, або Сторінковий.
За замовчуванням у режимі попереднього перегляду відображається перша сторінка таблиці. Скориставшись смугою прокручування в правій частині вкладки або кнопками Наступна сторінка й Попередня сторінка в нижній частині вкладки, можна переглянути й інші сторінки.
За замовчуванням при попередньому перегляді відображається сторінка повністю. Для відображення таблиці в масштабі 100% натисніть кнопку По розміру сторінки, розташовану нижче смуги прокручування. Для відображення всієї сторінки варто знову нажати цю же кнопку.
При необхідності зміни в режимі попереднього перегляду полів сторінки, а також ширини стовпців, натисніть кнопку Показати поля й перетягніть маркери полів або стовпців.
Друкування документа
Для друкування всього документа в одному екземплярі досить у розділі Друк вкладки Файл нажати кнопку Друк.
Можна настроїти параметри друкування документа.
У лічильнику Копії можна вказати число екземплярів, що друкують. При друкуванні документа в декількох екземплярах можна встановити порядок друкування екземплярів. Клацніть по кнопці списку Розібрати по копіях і виберіть необхідний порядок.
В списку Принтер можна, при наявності декількох принтерів, підключених до комп'ютера або локальної мережі, вибрати принтер, на якому буде друкуватися документ.
Клацнувши по кнопці списку Друкувати активні аркуші можна вибрати друкування тільки виділених аркушів книги, всіх аркушів книги, тільки виділеного фрагмента або друкування без обліку встановлених областей друкування.
Крім того, у лічильниках Сторінки можна вказати діапазон сторінок, що друкують.
Використовуючи кнопки списків Орієнтація, Розмір паперу й Поля можна змінити відповідні параметри сторінки. Для відображення діалогового вікна Параметри сторінки й установки інших параметрів сторінки клацніть по відповідному посиланню.
Для підбора масштабу друкування клацніть по кнопці списку Поточний. Можна всю таблицю надрукувати на одній сторінці. Можна підібрати масштаб таким чином, щоб вписати на одну сторінку всі стовпці або рядки таблиці.
Друкування діаграм
Про друкування діаграм
Діаграма, розташована на окремому аркуші, завжди друкується на окремій сторінці.
Діаграма, розміщена на аркуші з даними, може бути надрукована разом з даними аркуша або на окремій сторінці. Для того щоб діаграма була надрукована разом з даними аркуша, необхідно на аркуші виділити будь-яку комірку за межами діаграми. Для того щоб діаграма була надрукована на окремій сторінці, діаграму або будь-який її елемент необхідно виділити.
За замовчуванням діаграма, розташована на аркуші з даними друкується разом з ними.
Для того щоб діаграма не друкувалася разом з даними клацніть значок групи Розмір вкладки Робота з діаграмами/Формат й у групі Властивості вікна Формат області діаграми варто зняти прапорець Виводити об'єкт на друк. При цьому окремо виділену діаграму як і раніше можна надрукувати.
Настроювання параметрів сторінки діаграми
При друкуванні діаграми, розташованої на окремому аркуші, можна настроїти параметри сторінки. Для вибору й установки параметрів сторінки діаграми використають елементи групи Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки.
За замовчуванням при друкуванні діаграми, незалежно від співвідношення її розмірів, прийнята альбомна (горизонтальна) орієнтація сторінки. Слід зазначити, що для діаграм, розташованих на окремому аркуші, зміна орієнтації сторінки приведе й до зміни орієнтації аркуша, на якому розташована діаграма, а також може привести до зміни розмірів діаграми. Зміна орієнтації сторінки не впливає на відображення на аркуші діаграми, розташованої на аркуші з даними.
Масштаб друкування діаграми змінювати не можна. Не можна надрукувати діаграму на декількох сторінках. За замовчуванням діаграма буде займати сторінку повністю.
Попередній перегляд і друкування діаграм
Для попереднього перегляду діаграми перед друкуванням й настроюванням параметрів друкування перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Друк.
За замовчуванням при попередньому перегляді відображається сторінка повністю. Для відображення діаграми в масштабі 100% натисніть кнопку По розміру сторінки, розташовану в правому нижньому куті вкладки: там же, де й при попередньому перегляді таблиць перед друкуванням. Для відображення всієї сторінки варто знову нажати цю ж кнопку.
При необхідності зміни в режимі попереднього перегляду полів сторінки натисніть кнопку Показати поля й перетягніть маркери полів, також як це можна було зробити при попередньому перегляді таблиць.
Для друкування діаграми в одному екземплярі досить у розділі Друк вкладки Файл нажати кнопку Друк.
Настроювання параметрів друкування діаграми виконується так само, як і настроювання параметрів друкування таблиць.
Особливості друкування кольорових таблиць і діаграм
На монохромних (чорно-білих) принтерах кольори відображаються у вигляді відтінків сірого. Це може привести до ряду проблем при друкуванні кольорових таблиць і діаграм. Наприклад, стовпці гістограми або сектори кругової діаграми, оформлені різними кольорами заливання (червоний, синій, сірий, коричневий і т.д.), будуть надруковані приблизно одними відтінками сірих кольорів, що зробить їх практично нерозрізненими. Точно так само, наприклад, важко читається текст, оформлений шрифтом синіх кольорів на тлі заливання сірих кольорів.
Для раціонального перетворення кольорів можна настроїти чорно-білий режим друкування.
- Клацніть по кнопці групи Параметри аркуша вкладки Розмітка сторінки.
- У вкладці Аркуш (при роботі з діаграмою вкладка називається Діаграма) вікна Параметри сторінки встановіть прапорець Чорно-біла.
При друкуванні аркуша в чорно-білому режимі, незалежно від застосованих при оформленні кольорів, текст і рамки виводяться чорними кольорами, а тло комірок - білим кольором.
При друкуванні діаграм у чорно-білому режимі різні кольори заміняються різними штрихуваннями.
Література
- О.Спиридонов, Работа в Microsoft Excel 2010, Учебный курс НОУ ИНТУИТ
Контрольні запитання:
- Які можливості має програма Excel 2010 що до друкування таблиць?
- Які налаштування дозволяє зробити Excel 2010 перед друкуванням таблиць?
- Як власноручно зробити горизонтальний поділ на сторінки?
- Які можливості має вкладка Параметри сторінки?
- Які параметри можна встановити за допомогою вкладки Параметри сторінки?
- Як створити верхній або нижній колонтитул?
- Які параметри дозволяє задати вкладка Лист?
- Як на всіх сторінках надрукувати заголовки колонок?
- Які можливості надає вікно попереднього перегляду?
- Якими способами можна викликати команду попереднього перегляду?
- Якими способами можна викликати команду друкування документу?
- Які параметри можна виставити у вікні діалогу Друк?
- Як можна налаштувати друкування назв стовпців і рядків таблиці на кожній сторінці?
- Як вивести на друк заголовки рядків - номери рядків, відображувані в лівій частині аркуша, заголовки стовпців - букви, відображувані у верхній частині стовпців аркуша?
- Як можна встановити режим друкування приміток?
- Як частину таблиці можна вивести на друк?
- Що треба зробити для того щоб діаграма не друкувалася разом з даними?
- Як настроїти чорно-білий режим друкування діаграм?
Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›