Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›
Тема : Робота з довідковою інформацією.
Мета:
- Розглянути призначення довідкової системи MS Excel і способи її отримання;
- Формувати вміння знаходити потрібну інформацію для полегшення роботи з програмою Excel.
Студенти повинні знати:
- Для чого призначена довідкова система MS Excel;
- Як викликати довідкову систему MS Excel;
- Як працювати з довідкою в автономному режимі й на сервері Microsoft.
Студенти повинні вміти:
- Відкрити вікно довідкової системи;
- Знаходити потрібну інформацію в довідковій системі MS Excel різними способами.
Перелік понять:
Довідкова система MS Excel, сервер Microsoft, сайт Office.com.
План.
- Призначення і способи отримання довідкової системи MS Excel.
- Розташування довідкової інформації MS Excel.
- Підключення до сайту Office.com.
- Робота зі змістом довідки.
- Налаштування панелі інструментів у вікні Довідки.
- Контекстно-залежна довідка.
Якщо під час роботи з програмою Excel виникли питання, можна скористатися довідковою інформацією Excel.
В Office 2007 з'явився новий тип довідкової системи. Нова система (офіційно відома як Довідка: Excel) є частиною й Office 2010 й 2013. Один з компонентів довідкової системи — функція підказки. При підведенні покажчика миші до команди на стрічці ви побачите її опис.
Однак реальний вміст довідкової системи можна знайти у вікні Довідка: Excel. Наведена нижче інформація допоможе вам ознайомитися з довідковою системою Excel.
У системи Довідка: Excel є одна точка входу. Для відображення довідкової системи натисніть клавішу F1 або клацніть на значку із зображенням питання, розташованому під рядком заголовка Excel.
Отримати відповідь на будь-яке питання можна з одним з наступним способів:
- Через зміст довідки Довідка: Excel;
- Ввести одне чи декілька ключових слів у поле «Пошук» вікна Довідка: Excel.
Вміст довідки зберігається у двох місцях: на вашому жорсткому диску й на сервері Microsoft. У правому нижньому куті вікна відображається інформація про статус довідки: автономна робота (показується вміст тільки з вашого комп'ютера) або встановлене підключення до сайту Office.com (показується вміст із Інтернету). Ви можете змінити статус, нажавши кнопку й вибравши в меню, що відкрився, відповідний пункт. У деяких випадках вибір підключення до сайту дозволить одержати більше свіжої інформації про вивчення Excel.
Підключення до сайту Office.com відкриває доступ до додаткового вмісту, що недоступно при автономній роботі. Зокрема, там можна знайти шаблони або навчальні матеріали, а також одержувати доступ до інформації для розроблювачів.
Якщо ви не знаєте, до якої теми належить потрібна інформація, треба скористатися змістом довідки у вікні Excel Довідка. Щоб отримати доступ до змісту, потрібно натиснути кнопку Показати зміст на панелі інструментів. Буде показано список доступних тем. Якщо клацнути на потрібній темі, буде показано перелік підтем, а клацнувши на необхідній підтемі отримаємо список відповідних підрозділів довідкової системи.
Щоб отримати доступ до потрібної інформації, можна у вікні довідкової системи у полі «Пошук», що міститься у лівому верхньому куті вікна Excel, ввести ключові слова для пошуку. У цьому випадку програма також відобразить список відповідних підрозділів довідкової системи, де треба вибрати потрібний розділ.
При підключенні до Office.com можна визначити URL якої-небудь теми довідки й відправити його комусь іншому. Для цього клацніть правою кнопкою миші на назві поточного розділу довідки й у контекстному меню виберіть пункт Властивості. У діалоговому вікні Властивості відображається рядок Адреса (URL) для теми довідки. Виділіть URL-адресу за допомогою миші й натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати її. URL-адресу можна відкрити в будь-якому браузері.
На панель інструментів у вікні довідки можна додавати свої кнопки. Клацніть на маленькому значку в правій частині панелі інструментів і виберіть Додати або видалити кнопки. (Цей прийом не працює в Excel 2013).
Ви можете скопіювати деяку частину тексту або весь текст у вікні довідки. Для цього виділите його, а потім натисніть Ctr+C або клацніть правою кнопкою миші й виберіть Копіювати.
Контекстно-залежна довідка може бути неоднорідною. Наприклад, якщо відображається діалогове вікно Excel, натискання F1 (або клацання на значку із зображенням питання на рядку заголовка діалогового вікна) виводить вікно довідки. У деяких випадках довідкова інформація залежить від того, що ви робите. А іноді ви побачите лише початкову сторінку довідки Excel - тоді вам доведеться використати поле пошуку для знаходження інформації, що повинна була відобразитися автоматично.
Не можна відкрити вікно довідки Office, якщо додаток Office не працює. У версіях, що передують Office 2007, ви могли двічі клацнути на довідковому файлі *.chm, і файл довідки відображався. Однак це недоступно в Office 2007 або Office 2010 внаслідок того, що в цих версіях використається нова технологія довідкової системи.
Контрольні запитання:
- Для чого призначена довідкова система Excel?
- Якими способами можна одержати довідкову інформацію в Excel?
- Якими способами можна викликати вікно Excel Довідка?
- Де зберігається вміст довідки MS Excel?
- Які можливості надає підключення до сайту Office.com?
- Як працювати з змістом довідки у вікні Excel Довідка?
- Як працювати з рядком «Пошук» у вікні Excel Довідка?
- Як можна працювати з URL-адресами при підключенні до Office.com.
- Як можна налаштовувати панель інструментів у вікні довідки MS Excel?
Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›