Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›
Мета:
- Розглянути поняття діаграми;
- Розглянути процедури створення і редагування діаграм;
- Формувати вміння працювати з об’єктами в електронній таблиці Excel і створювати діаграми.
Студенти повинні знати:
- Процедури створення і редагування діаграм.
Студенти повинні вміти:
- Будувати і редагувати діаграми на основі наявних табличних даних.
Перелік понять:
Діаграма, об’єкт, елемент даних, представлення даних, тип діаграми, вид діаграми, гістограма, ряд даних, легенда.
План.
- Поняття про діаграми;
- Процедура створення діаграми на основі наявних табличних даних;
- Настроювання й редагування діаграм:
-
Виділення діаграми;
-
Зміна типу діаграми;
-
Зміна джерела даних;
-
Додавання й видалення елементів діаграми;
-
Зміна положення діаграми і її елементів;
-
-
Оформлення діаграми.
Про діаграми
Діаграми є засобом наочного подання даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних.
Діаграми створюють на основі даних, розташованих на робочих аркушах. Як правило, використовуються дані одного аркуша. Це можуть бути дані діапазонів як суміжних, так і не суміжних комірок. Несуміжні комірки повинні утворювати прямокутник. При необхідності, у процесі або після створення діаграми, до неї можна додати дані, розташовані на інших аркушах.
Як правило, на діаграмі відображається послідовність значень якого-небудь параметра залежно від значень аргументів. Послідовність значень параметра в Excel називають рядом даних, а послідовність значень аргументів — категорією.
Діаграма може розташовуватися як графічний об'єкт на аркуші з даними (не обов'язково на тім же, де перебувають дані, узяті для побудови діаграми). На одному аркуші з даними може перебувати кілька діаграм. Діаграма може розташовуватися на окремому спеціальному аркуші.
Діаграму можна надрукувати. Діаграма, розташована на окремому аркуші, друкується як окрема сторінка. Діаграма, розташована на аркуші з даними, може бути надрукована разом з даними аркуша або на окремій сторінці.
Діаграма постійно пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні вихідних даних. Більше того, зміна положення або розміру елементів даних на діаграмі може привести до зміни даних на аркуші.
В Excel можна створювати різні діаграми. Усього існує 11 типів вбудованих діаграм, кожний з яких має ще безліч різновидів (видів). Вибір типу діаграми визначається завданнями, розв'язуваними при її створенні.
Один з типів діаграм є стандартним, тобто він використається за замовчуванням при створенні діаграм. Звичайно стандартною діаграмою є пласка гістограма.
В Microsoft Excel 2010 з'явилася можливість створення й використання мікродіаграм - інфокриві. Інфокриві - це невеликі діаграми в комірках аркуша, що візуально представляють дані. Займаючи мало місця, Інфокрива дозволяє продемонструвати тенденцію в суміжних з нею даних у зрозумілому й компактному графічному виді. Інфокриву рекомендується розташовувати в комірці, суміжній з використовуваними нею даними.
За допомогою інфокривих можна показувати тенденції в рядах значень (наприклад, сезонні підвищення й спади або економічні цикли) і виділяти максимальні й мінімальні значення. Можна швидко побачити зв'язок між інфокривою і використовуваними нею даними, а при зміні даних миттєво побачити відповідні зміни на інфокривій. Крім створення простої інфокривої на основі даних у рядку або стовпці, можна одночасно створювати інфокриві, вибираючи кілька комірок з відповідними даними.
На відміну від діаграм на аркуші Excel, інфокриві не є об'єктами: фактично, інфокрива - це картинка, що є тлом комірки.
Створення діаграми
Перед створенням діаграми варто переконатися, що дані на аркуші розташовані відповідно до типу діаграми, що планується використати.
Данні повинні бути впорядковані по стовпцях або рядках. Не обов'язково стовпці (рядки) даних повинні бути суміжними, але несуміжні комірки повинні утворювати прямокутник.
При створенні гістограми, лінійчатої діаграми, графіка, діаграми з областями, пелюсткової діаграми, кругової діаграми можна використовувати від одного до декількох стовпців (рядків) даних.
При створенні діаграми типу "Поверхня" повинно бути два стовпці (рядка) даних, не враховуючи стовпця (рядка) підписів категорій.
При створенні кругової діаграми не можна використовувати більше одного стовпця (рядка) даних, не враховуючи стовпця (рядка) підписів категорій.
Як правило, дані, використовувані для створення діаграми, не повинні мати істотно різну величину.
Для створення діаграми:
- Виділіть фрагмент таблиці, для якого створюється діаграма.
- На вкладці Вставка в групі Діаграми клацніть по кнопці з потрібним типом діаграм й у галереї виберіть конкретний вид діаграми.
- На аркуші буде створена діаграма обраного виду.
Якщо в групі Діаграми не відображається підходящий тип і вид діаграми, клацніть по кнопці групи Діаграми й виберіть діаграму у вікні Вставка діаграми.
Для створення діаграми стандартного типу досить виділити фрагмент аркуша й нажати клавішу F11.
Для видалення діаграми досить виділити її й нажати клавішу Delete.
Настроювання й редагування діаграм
Виділення діаграми
Всі дії виконуються з виділеною діаграмою або з її виділеними елементами.
Для виділення діаграми варто клацнути мишею в будь-якому місці області діаграми. Ознакою виділення є рамка діаграми. На рамці є маркери, розташовані по кутах і сторонах рамки.
Для виділення якого-небудь елемента діаграми варто клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є рамка й маркери елемента. Лінійні елементи (осі, лінії тренда й т.п.) рамки не мають. Кількість маркерів може бути різною для різних елементів діаграм. Одночасно може бути виділений тільки один елемент діаграми. При виділенні елемента з'являється спливаюча підказка з його назвою.
Для виділення окремих елементів діаграми можна також використати список Елементи діаграми групи Поточний фрагмент контекстної вкладки Робота з діаграмами/ Макет.
Зміна типу діаграми
Після створення можна змінити тип і вид діаграми.
- У групі Тип вкладки Робота з діаграмами/Конструктор натисніть кнопку Змінити тип діаграми.
- У вікні Зміна типу діаграми необхідний тип і вид діаграми.
Зміна джерела даних
Заміна джерела даних
Після створення діаграми можна змінити діапазон даних, представлених на діаграмі.
- У групі Діапазон вкладки Робота з діаграмами/Конструктор натисніть кнопку Вибрати дані.
- У вікні Вибір джерела даних очистіть поле Діапазон даних для діаграми, а потім виділіть на аркуші новий діапазон даних.
Зміна діапазону джерела даних
У тих випадках, коли діаграма розташована на аркуші з даними, змінити діапазон джерела даних можна перетаскуванням маркерів діапазонів даних. Маркери діапазонів відображаються на аркуші при виділенні діаграми. Як правило, виділяються три діапазони: у зеленій рамці - назви рядів діаграми, у бузковій рамці - назви категорій, у синій рамці - значення рядів даних.
Для того щоб змінити ряди даних, варто перетягнути зелену рамку на інші комірки, а для додавання або видалення рядів даних варто перетягнути зелений маркер виділення.
Для того щоб змінити категорії, варто перетягнути бузкову рамку на інші комірки, а для додавання або видалення категорій варто перетягнути бузковий маркер виділення.
Для того щоб змінити одночасно категорії й ряди даних, варто перетягнути синю рамку на інші комірки (зелена й бузкова рамки при цьому перемістяться автоматично), а для додавання або видалення одночасно категорій і рядів даних варто перетягнути синій маркер виділення.
Додавання й видалення елементів діаграми
Вибір макета діаграми
Макет діаграми визначає наявність і розташування елементів діаграми.
- У групі Макети діаграм вкладки Робота з діаграмами/Конструктор клацніть по кнопці Додаткові параметри галереї макетів.
- Виберіть необхідний варіант.
Зміст галереї макетів залежить від типу діаграми.
Додавання й видалення елементів діаграми
Незалежно від обраного макета діаграми можна додавати й видаляти його окремі елементи. Для цього використовують елементи вкладки Робота з діаграмами/Макет.
Наприклад, можна додати назву діаграми.
- У групі Підписи вкладки Робота з діаграмами/Макет клацніть по кнопці Назва діаграми.
- Виберіть варіант розташування назви діаграми.
- У поле назви діаграми із клавіатури введіть назву діаграми.
Для видалення назви діаграми в меню кнопки Назва діаграми виберіть варіант Немає.
Можна додати на діаграму легенду:
- У групі Підписи вкладки Робота з діаграмами/Макет клацніть по кнопці Легенда.
- Виберіть варіант розташування легенди.
Для видалення легенди в меню кнопки Легенда виберіть варіант Немає.
Аналогічно можна додати й видалити й інші елементи діаграми.
Крім того, для видалення будь-якого елемента діаграми, можна виділити його й нажати клавішу Delete.
Зміна положення діаграми і її елементів
Зміна положення всієї діаграми
Діаграма, створена на аркуші з даними, спочатку розташована за замовчуванням приблизно в центрі видимої частини аркуша.
Змінити положення діаграми можна перетаскуванням виділеної діаграми за область діаграми. Діаграму можна перемістити в будь-яку частину аркуша.
Діаграма може автоматично переміщуватися при зміні ширини стовпців або висоти рядків або видаленні стовпців і рядків області аркуша. Для відключення режиму автоматичного переміщення клацніть значок групи Розмір вкладки Робота з діаграмами/Формат й у групі Властивості вікна Формат області діаграми установіть перемикач Не переміщувати й не змінювати розміри.
Діаграму, розміщену на аркуші з даними, можна перемістити на окремий аркуш:
- Натисніть кнопку Перемістити діаграму в групі Розташування вкладки Робота з діаграмами/Конструктор.
- У вікні Розміщення діаграми установіть перемикач На окремому аркуші й при необхідності введіть ім'я створюваного аркуша.
При переміщенні діаграми на окремий аркуш автоматично створюється новий аркуш. Робота з такою діаграмою не відрізняється від роботи з діаграмою, розміщеної на аркуші з даними.
Діаграму, розташовану на окремому аркуші, можна перемістити на аркуш із даними.
- Натисніть кнопку Перемістити діаграму в групі Розташування вкладки Робота з діаграмами/Конструктор.
- У вікні Розміщення діаграми установіть перемикач На наявному аркуші й у списку, що розкривається, виберіть аркуш, на якому буде розташовуватися діаграма.
Зміна положення елементів діаграми
Розташування елементів діаграми визначається обраним макетом діаграми. Однак можна довільно змінити розташування деяких елементів: область побудови діаграми, легенду, назву діаграми, назви осей:
Зміна розмірів діаграми і її елементів
Зміна розмірів всієї діаграми
Створена на аркуші діаграма за замовчуванням має висоту 7,62 см, а ширину 12,7 см. Діаграма, створена на окремому аркуші, має розміри, обумовлені параметрами сторінки, установленими для аркуша. За замовчуванням розмір діаграми дорівнює приблизно 16,9 x 25,85.
Змінити розмір діаграми можна перетаскуванням маркерів виділеної діаграми.
Точний розмір діаграми можна встановити в лічильниках групи Розмір контекстної вкладки Робота з діаграмами/Формат.
Розмір діаграми може автоматично змінюватися при зміні ширини стовпців або висоти рядків. Для відключення режиму автоматичної зміни розміру клацніть значок групи Розмір вкладки Робота з діаграмами/Формат і у вкладці Властивості вікна Розмір і властивості установіть перемикач переміщати, але й не змінювати розміри або не переміщати й не змінювати розміри.
Зміна розмірів елементів діаграми
Можна змінити розміри тільки деяких елементів діаграми.
Розміри заголовка діаграми й заголовків осей, елементів підписів даних, незважаючи на наявність маркерів при виділенні, змінити не можна.
Оформлення діаграми
Вибір стилю оформлення
Стиль оформлення діаграми визначає, у першу чергу, кольори елементів діаграми.
- У групі Стилі діаграм вкладки Робота з діаграмами/Конструктор клацніть по кнопці Додаткові параметри галереї стилів.
- Виберіть необхідний варіант.
Оформлення елементів діаграми
Засоби оформлення
Незалежно від обраного стилю діаграми можна оформлювати її окремі елементи. Для цього використають елементи вкладки Робота з діаграмами/Формат.
Крім того, для установки параметрів оформлення елементів можна використати діалогові вікна. Для відображення вікна виділіть елемент діаграми й у групі Поточний фрагмент вкладки Робота з діаграмами/Формат натисніть кнопку Формат виділеного елемента.
Діалогові вікна для різних елементів мають приблизно однаковий вид. У лівій частині вікна відображається список розділів (вкладок) вікна. У правій частині - елементи для настроювання параметрів елемента.
При зміні параметрів у даному діалоговому вікні внесені зміни негайно застосовуються до обраного елемента діаграми, що дозволяє оцінити результат зміни, не закриваючи діалогове вікно. Однак у зв'язку з негайним застосуванням змінених параметрів кнопка Скасування в цьому діалоговому вікні відсутня. Щоб видалити зміни, необхідно нажати кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу.
Література
- О.Спиридонов, Работа в Microsoft Excel 2010, Учебный курс НОУ ИНТУИТ
Контрольні запитання:
- Що являє собою діаграма?
- Дати загальну характеристику діаграми в програмі MS Excel 2010.
- На що треба звернути увагу при побудові діаграм?
- Що називають рядом даних і категорією в діаграмі?
- Скільки можна використовувати стовпців (рядків) даних при створенні кругової діаграми?
- Які дії треба виконати для створення діаграми?
- Як створити стандартну діаграму?
- Як видалити діаграму?
- Як виділити діаграму?
- Що є ознакою виділення діаграми?
- Яку команду можна використати для для виділення окремих елементів діаграми?
- Як змінити тип діаграми?
- Як змінити джерела даних в діаграмі?
- Як відбувається зміна діапазону джерела даних?
- Як вибрати макет діаграми?
- Як додати назву діаграми?
- Елементи якої вкладки використовують, щоб додавати й видаляти окремі елементи діаграми?
- Як додати на діаграму легенду?
- Як змінити положення всієї діаграми?
- Що треба зробити для відключення режиму автоматичного переміщення діаграми?
- Як перемістити діаграму на окремий аркуш?
- Як діаграму, розташовану на окремому аркуші, можна перемістити на аркуш із даними?
- Як змінити розташування деяких елементів діаграми?
- Як змінити розмір діаграми?
- Як встановити точний розмір діаграми?
- Розмір яких елементів діаграми змінити не можна?
- Що визначає стиль оформлення діаграми?
- Елементи якої вкладки використовують для оформлення окремих елементів діаграми?
Главная —› Страничка студента —› Учебно-методические материалы —› Темы для самостоятельного изучения —›