Окна книг Работа с листами

Главная —› Страничка студента  —› Учебно-методические материалы  —› Темы для самостоятельного изучения —› Темы для самостоятельного изучения(БЕБС)

Тема: Вікна книг. Робота з аркушами книг.                                   

Мета:

• Розглянути поняття книги, структуру аркуша книги і операції з аркушами;
• Дати поняття комірки електронної таблиці, адреси комірки, табличного курсору;
• Захист книг і листів;
• Формувати вміння  виконувати операції над листами.

 Студенти повинні знати:

• Означення книги, аркуша, структуру аркуша, операції над аркушами;
• Що являє собою комірка та адреса комірки;
• Команди  захисту листів і книг.

 Студенти повинні вміти:

• Виконувати операції над листами(додавати, вилучати, перейменовувати);
• Захищати від змін листи і книги.

Перелік понять:

Книга, аркуш, комірка, заголовки колонок, номери рядків, адреса комірки, табличний курсор, ярлик листа.

 План.

1. Книга MicroSoft Excel.
2. Комірка. Табличний курсор.
3. Елементи вікна MicroSoft Excel.
4. Робота з аркушами книг.
5. Захист інформації.

 

Робоча книга або книга –  основний документ ЕТ Microsoft Excel для зберігання даних.

Книга Microsoft Excel складається з окремих аркушів (іноді використають термін "робочий аркуш"). Знову створювана книга звичайно містить 3 аркуші. Аркуші можна додавати в книгу. Максимальна кількість аркушів не обмежена. Аркуші можна видаляти. Мінімальна кількість аркушів у книзі - один.

Аркуші в книзі можна розташовувати в довільному порядку. Можна копіювати й переміщати аркуші, як у поточній книзі, так і з інших книг.

Кожен аркуш має ім'я. Імена аркушів у книзі не можуть повторюватися.

Ярлики аркушів розташовані в нижній частині вікна Microsoft Excel.

Аркуші можуть містити таблиці, діаграми, малюнки й інші об'єкти. Можуть бути аркуші, що містять тільки діаграму.

Аркуш складається з комірок, об'єднаних у стовпці й рядки.

Аркуш містить 16384 стовпців. Стовпці йменуються буквами англійського алфавіту. Заголовок стовпця містить від одного до трьох символів. Перший стовпець має ім'я А, останній - XFD.

Аркуш містить 1048576 рядків. Рядки іменуються арабськими цифрами.

Кожна комірка має адресу (посилання), що складається із заголовка стовпця й заголовка рядка. Наприклад, самий лівий верхній комірка аркуша має адресу А1, а сама права нижня - XFD1048576. Крім того, комірка (або діапазон комірок) може мати ім'я.

Комірка може містити дані (текстової, числові, дати, час і т.п.) і формули. Комірка може мати примітку.

 

Одна з комірок таблиці виділена темною прямокутною рамкою. Це табличний курсор. Колонку, рядок і комірку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно активною або поточною колонкою, рядком, коміркою.

Вікно Microsoft Excel являється стандартним вікном Windows і містить типові для нього елементи. Специфічними елементами для вікна Excel є :

• Стрічка;
• рядок формул, який міститься  нижче панелі інструментів;
• рядок з назвами стовпців;
• рядок, який містить кнопки перемикання аркушів і ярлики аркушів(зліва від рядку горизонтального скролінгу).

Стрічка (Лєнта)

Головний елемент інтерфейсу Microsoft Excel 2007 і подальших версій цієї програми є стрічкою.

За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що випадають, лічильники, прапорці і тому подібне). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.

Аби збільшити робочу область, стрічку можна приховати (скрутити).

Для цього потрібно натиснути  кнопку Свернуть ленту, що розташована в правій частині лінії назв  вкладок.

Стрічка буде прихована, назви вкладок залишаться

Для використання стрічки в згорнутому стані клацніть по назві потрібної вкладки, а потім виберіть параметр або команду, яку слід використовувати. Наприклад, при згорнутій вкладці можна виділити текст в документі Excel, клацнути вкладку Главная і в групі Шрифт вибрати потрібний розмір шрифту. Після вибору розміру шрифту стрічка знову згорнеться.

Аби швидко скрутити стрічку, двічі клацніть ім'я активної вкладки. Для відновлення стрічки двічі клацніть вкладку.

Аби скрутити або відновити стрічку, можна також натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F1.

Вкладки

По замовчуванню у вікні відображується сім постійних вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Окрім постійних, є цілий ряд контекстних вкладок, наприклад, для роботи з таблицями, малюнками, діаграмами і тому подібне, які з'являються автоматично при переході у відповідний режим або при виділенні об'єкту або встановленні на ньому курсору.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу по замовчуванню розташована у верхній частині вікна Excel(у рядку заголовка)  і призначена для швидкого доступу до часто уживаних функцій.

По замовчуванню панель має всього три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить) . Панель швидкого доступу можна налаштовувати, додаючи до неї нові елементи або видаляючи існуючі. Для налаштування цієї панелі:

1. Натисніть кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В меню виберіть найменування необхідного елемента. Елементи, що помічені галочкою, вже присутні на панелі.

 

Рядок формул

У рядку формул зліва знаходиться поле з назвою поточної комірки та значення поточної комірки. Для того, щоб швидко досягти потрібної комірки, треба ввести її адресу в поле поточної комірки і натиснути Enter.

Рядок з ярликами аркушів.

На нижній грані аркуша за замовчуванням відобра­жені ярлики аркушів книги.

 

Робота з аркушами

Вставка аркуша

Щоб швидко вставити новий аркуш після існуючих аркушів, клацніть ярлик Вставити аркуш у нижній частині екрана поряд з ярликами аркушів.

Щоб вставити новий аркуш перед існуючим аркушем, виберіть ярлик цього аркуша, у групі Комірки вкладки Головна клацніть по стрілці кнопки Вставити й виберіть команду Вставити аркуш. Якщо виділити кілька ярликів аркушів, то вставиться точно така ж кількість нових аркушів.

Вставлений аркуш має ім'я "Аркуш...". Після імені "Аркуш" стоїть цифра. Якщо в книзі немає інших аркушів з ім'ям "Аркуш", то новий аркуш буде мати ім'я "Аркуш 1".

Вставку аркушів скасувати неможливо.

Перейменування аркуша

1. Двічі клацніть мишею по ярлику аркуша, після чого ім'я аркуша буде виділено чорним тлом. Можна також клацнути правою кнопкою миші по ярлику аркуша й у контекстному меню вибрати команду Перейменувати.
2. Уведіть нове ім'я й для підтвердження натисніть клавішу Enter.

Ім'я аркуша не повинне містити більше 31 символу. В іменах можна використати будь-які символи, крім : (двокрапка) / \ [ ] ? *. Імена аркушів в одній книзі не повинні повторюватися.

Перейменування аркушів скасувати неможливо.

 

Переміщення й копіювання аркуша в поточній книзі

Переміщення й копіювання аркуша в межах книги звичайно роблять перетаскуванням ярлика аркуша уздовж лінії ярликів при натиснутій лівій кнопці миші. Для копіювання варто тримати натиснутої клавішу Ctrl. При цьому буде переміщатися значок аркуша й мітка вставки. При доведенні мітки вставки до потрібної позиції в книзі варто відпустити ліву кнопку миші.

При копіюванні створюється новий аркуш, що є повною копією існуючого. Новому аркушу автоматично привласнюється ім'я  аркуша, що копіюється з додаванням цифри 2 у круглих дужках. Наприклад, при копіюванні аркуша Зарплата буде створений новий аркуш Зарплата (2) .

Переміщати й копіювати можна не тільки один аркуш, але й групу аркушів.

Переміщення й копіювання аркушів скасувати неможливо.

 

Переміщення й копіювання аркуша в інші книги

1. Клацніть правою кнопкою миші по ярлику аркуша й у контекстному меню виберіть команду Перемістити/скопіювати.
2. У вікні Перемістити/скопіювати у списку, що розкривається,  виберіть книгу, у яку буде переміщатися або копіюватися аркуш, у списку Перед аркушем можна вибрати місце розташування аркуша, що вставляється. Для копіювання аркуша необхідно встановити прапорець Створювати копію.

Аркуш переміщається або копіюється в обрану книгу, при цьому саме ця книга стає активною (відображається у вікні).

Якщо в списку в книгу вибрати (нова книга), то буде створена нова книга, що містить тільки переміщені або скопійовані в неї аркуші.

Зазначеним способом можна переміщати й копіювати аркуші й у поточній книзі.

Переміщувати й копіювати в іншу книгу можна не тільки один аркуш, але й групу аркушів.

Переміщення й копіювання аркушів в інші книги скасувати неможливо.

 

Видалення аркушів

Для видалення аркуша варто клацнути правою кнопкою миші по ярлику аркуша й у контекстному меню вибрати команду Видалити.

Можна також у групі Комірки вкладки Головна клацнути по стрілці кнопки Видалити й вибрати необхідну команду.

Порожній аркуш буде вилучений беззастережно. Якщо ж на аркуші є які-небудь дані або коли-небудь були які-небудь дані, при спробі видалення з’явиться попередження. Для підтвердження видалення натисніть кнопку Видалити.

Видаляти можна не тільки один аркуш, але й групу аркушів.

Видалення аркушів скасувати неможливо.

Не можна видалити аркуш, якщо він є єдиним у книзі.

Команди контекстного меню ярлика, що з'являється після натиснення на ньому правою клавішею миші, дають змогу:

• видалити поточний аркуш (Удалить);

• перейменувати (Переименовать);

• перемістити чи скопіювати (Переместить/скопиро­вать);

• додати новий аркуш (Добавить);

• змінити колір ярлика поточного аркуша (Цвет яр­лычка) ;

    • виділити всі наявні аркуші (Выделить все листы).
 

Захист інформації

Рівні захисту

В Excel передбачено кілька рівнів захисту, що дозволяють управляти доступом до даних Excel й їхньою зміною.

Можна обмежити доступ до файлу, наприклад несанкціоноване відкриття файлу й/або збереження в ньому змін.

Можна застосувати захист до елементів книги, обмеживши перегляд окремих аркушів й/або зміна даних на аркуші.

Можна захистити елементи аркуша, наприклад,  комірки з формулами, заборонивши доступ до них або надати доступ до певних діапазонів.

Всі рівні захисту є не взаємовиключними, а взаємодоповнюючими.

Паролі

Захист інформації від перегляду й зміни заснований на використанні паролів.

Паролями можна обмежити доступ до файлу, внесення змін у книгу й окремі аркуші. У кожному із цих випадків потрібно використати пароль. Це може бути той самий пароль. Можна в кожному випадку використати різні паролі.

Як пароль можна використати будь-який набір символів. У паролях можна використати як російські, так й англійські букви. Однак, паролі, що містять російські букви, не можуть бути правильно розпізнані при використанні Excel на комп’ютерах Macintosh. При уведенні пароля враховується регістр букв.

Використовуйте надійні паролі, що являють собою сполучення прописних і малих літер, цифр і символів.

При уведенні пароля він ніколи не відображається на екрані. Замість кожного символу пароля, що вводить, відображається крапка.

В Excel не існує стандартних засобів відновлення забутих паролів. Тому при втраті пароля доступ до захищеної книги або елементів аркуша неможливий. При знятті захисту виводиться вікно для введення пароля.

Захист від несанкціонованого перегляду

Захист файлів

Установка пароля на відкриття файлу

Пароль для захисту файлу від несанкціонованого відкриття встановлюють при збереженні файлу.

1. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Відомості.
2. Натисніть кнопку Захистити книгу й виберіть команду Зашифрувати паролем.
3. У вікні Шифрування документа введіть пароль у поле Пароль і натисніть кнопку ОК.
4. У вікні підтвердження пароля введіть його ще раз.
5. Перейдіть у будь-яку вкладку й збережете книгу.

Відкриття захищених файлів

При відкритті файлу вийде вікно запиту пароля, у якому необхідно ввести пароль і нажати кнопку ОК.

Зняття пароля

Зняти пароль можна тільки після відкриття файлу.

1. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Відомості.
2. Натисніть кнопку Захистити книгу й виберіть команду Зашифрувати паролем.
3. У вікні Шифрування документа  очистіть вміст поля Пароль і натисніть кнопку ОК.
4. Перейдіть на будь-яку вкладку й збережіть книгу.

 

Література

1. О.Спиридонов, Работа в Microsoft Excel 2010, Учебный курс НОУ ИНТУИТ
2. Л.М.Дибкова
   Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів.– К.: - Видавничий центр „Академія”,2002. -320 с. (Альма-матер)
3. ГлинськийЯ.М.
   Практикум з інформатики. Навч. Посібник. 6-те вид. – Львів: Деол, СПД Глинський, 2003. – 224 с.

Контрольні запитання по темі:

1. Що таке книга в Microsoft Excel?
2. Що таке робочий аркуш в Microsoft Excel?
3. Які дії можна виконувати з аркушами робочих книг?
4. Яка кількість аркушів може бути в робочій книзі?
5. Скільки рядків і скільки стовпців в кожному робочому аркуші?
6. Що таке комірка ЕТ?
7. З чого складається позначення(адреса)  комірки ЕТ?
8. Що таке табличний курсор і активна комірка?
9. Які специфічні елементи розташовані у вікні Microsoft Excel?
10. Що є головним елементом інтерфейсу Microsoft Excel 2007 і подальших  версій?
11. Як приховати Стрічку з екрану, щоб збільшити робочу область вікна Excel?
12. Яким чином можна змінити налаштування Стрічки.
13. Перелічити сім постійних вкладок Стрічки вікна Excel.
14. Для чого призначена панель швидкого доступу в Excel?
15. Якими способами можна вставити новий аркуш в робочу книгу?
16. Як можна перейменувати аркуш?
17. Як можна видалити аркуш з робочої книги?
18. Як відбувається копіювання або переміщення аркуша з однієї книги в іншу?
19. Які рівні захисту інформації є в MS Excel?
20. Наведіть правила використання паролів для захисту інформації в  MS Excel?
21. Як встановити пароль на відкриття файлу в MS Excel?
22. Як зняти пароль на відкриття файлу в MS Excel?

Главная —› Страничка студента  —› Учебно-методические материалы  —› Темы для самостоятельного изучения —› Темы для самостоятельного изучения(БЕБС)